Episodul 3 din serialul „Firma, contractele și răspunderea: de la înființare la insolvență”. Actualizat: 7 noiembrie 2026.

Ai livrat marfa, ai emis factura, iar clientul amână plata. Pentru facturi neplătite, soluția depinde de probe, scadență, apărările debitorului și patrimoniul său. Ordonanța de plată poate ajuta, dar uneori sunt potrivite cererea de valoare redusă, procesul obișnuit sau participarea la insolvență. Primul pas este verificarea dosarului comercial.

O situație practică: factura de 35.000 lei

Exemplu ipotetic. Alfa SRL livrează echipamente către Beta SRL pentru 35.000 lei. Comanda este confirmată prin e-mail, există recepție, iar factura a ajuns la scadență. Beta promite plata, apoi invocă defecte fără explicații concrete.

Alfa trebuie să păstreze comanda, recepția și corespondența. Dacă înscrisurile susțin creanța, poate analiza ordonanța de plată. Dacă defectele reclamate impun expertiză, trebuie evaluată o procedură care permite probele necesare. Fiind sub 50.000 lei, merită comparată și cererea de valoare redusă. Valoarea facturii nu alege singură procedura.

Ce probe pregătești pentru facturi neplătite

Dosarul trebuie să explice cine a comandat, ce s-a livrat, prețul acceptat și termenul de plată. Strânge contractul și anexele, comenzile, avizele, recepțiile, situațiile de lucrări, facturile, extrasele de cont și mesajele relevante. Pentru e-mailuri, păstrează conversația completă și fișierele originale.

O factură emisă unilateral nu dovedește în orice împrejurare acceptarea prestației. Nici transmiterea prin RO e-Factura nu dovedește automat acceptarea civilă a datoriei și nu conferă facturii obișnuite putere executorie. Aceste aspecte se analizează din ansamblul documentelor. Verifică separat plățile parțiale și eventualele compensări invocate.

Somația de 15 zile pentru ordonanța de plată

Potrivit art. 1015 CPC, creditorul cere plata în 15 zile de la primirea somației, comunicată prin executor judecătoresc sau prin scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire. Dovada comunicării se anexează cererii, sub sancțiunea inadmisibilității — art. 1017 alin. (2).

Un e-mail obișnuit nu înlocuiește această formalitate. În somație identifică facturile, scadențele, soldul și accesoriile solicitate. Dacă se negociază eșalonarea, documentează suma recunoscută, ratele, consecințele neplății și garanțiile. Verifică și dacă actul rezultat poate constitui titlu executoriu.

Ce procedură alegi

Ordonanța de plată — art. 1014–1025 CPC. Privește creanțe bănești certe, lichide și exigibile, rezultate din raporturile contractuale documentate cerute de lege. Nu are plafon valoric. Dacă apărările impun alte probe admisibile în dreptul comun, instanța respinge cererea specială; pretenția poate fi formulată pe dreptul comun.

Cererea de valoare redusă — art. 1026 și următoarele CPC. Pragul este de 50.000 lei, fără dobânzi, cheltuieli de judecată și alte accesorii, la sesizarea instanței. Legea nr. 57/2025 a modificat acest plafon. Procedura este în principal scrisă și are excluderi legale.

Acțiunea de drept comun. Este utilă pentru litigii care cer un probatoriu amplu. Compară costurile și probele disponibile înainte de a alege. Dacă ai deja un titlu executoriu valabil pentru creanța urmărită, analiza începe cu executarea, evitând un proces inutil.

Dacă admite cererea, instanța fixează plata, de regulă, în 10–30 de zile de la comunicarea ordonanței. Cererea în anulare are termen de 10 zile de la înmânare sau comunicare; nu suspendă automat executarea. Ordonanța este executorie în condițiile art. 1025 CPC. Termenul legal de 45 de zile pentru creanța necontestată exclude anumite perioade de comunicare și întârzieri imputabile creditorului, deci nu reprezintă o promisiune privind durata dosarului.

Deși adresa istorică a articolului menționează OUG nr. 119/2007, temeiul procedural actual este Codul de procedură civilă. URL-ul și data inițială sunt păstrate; textul este actualizat mai sus.

Dobânzi, costuri și jurisprudență relevantă

În tranzacțiile din domeniul Legii nr. 72/2013, creditorul care și-a executat obligațiile poate solicita dobândă pentru întârzierea imputabilă debitorului. În lipsa unui nivel convenit aplicabil, dobânda legală penalizatoare între profesioniști este rata de referință BNR plus opt puncte procentuale — art. 3 alin. (2¹) OG nr. 13/2011. Pentru calculul din Legea nr. 72/2013, rata de referință din prima zi a semestrului se aplică întregului semestru.

Art. 9–10 din Legea nr. 72/2013 permit, în condițiile lor, cheltuieli de recuperare și echivalentul în lei, la plata efectivă, al sumei minimale de 40 euro. Evită dubla despăgubire pentru aceeași cheltuială.

În CJUE, C-585/20, BFF Finance Iberia, hotărârea din 20 octombrie 2022, Curtea a legat suma de 40 euro de fiecare tranzacție comercială neplătită la scadență, atestată prin factură, chiar dacă mai multe facturi sunt reunite într-o singură cerere. Trebuie verificată corespondența dintre facturi și tranzacții.

Prescripția: nu amâna pe baza promisiunilor

Termenul general este de trei ani — art. 2517 Cod civil. Pentru obligațiile contractuale, curge, de regulă, de la exigibilitate, potrivit art. 2524; există termene speciale. O plată parțială ori o recunoaștere neechivocă poate întrerupe prescripția, în condițiile art. 2537–2538.

Punerea în întârziere întrerupe prescripția numai dacă este urmată de chemarea în judecată în șase luni, conform art. 2540, la care trimite art. 1015 alin. (2) CPC. Nu presupune că somațiile repetate conservă nelimitat creanța. Calculează termenul pentru fiecare obligație.

Executarea și insolvența debitorului

Executarea silită se face în baza unui titlu executoriu, conform art. 632 CPC. Executorul poate urmări legal conturi, creanțe și bunuri. O hotărâre favorabilă nu garantează încasarea: contează patrimoniul urmăribil și ceilalți creditori.

Pentru insolvență, se verifică o creanță certă, lichidă și exigibilă de peste 60 de zile, pragul de 50.000 lei pentru creanțele nesalariale și condițiile art. 5 și 70 din Legea nr. 85/2014. Prezumția de insolvență este relativă. Procedura nu este o amenințare pentru soluționarea unei dispute contractuale serioase.

Dacă insolvența este deschisă, verifică BPI și termenul de înscriere. Art. 75 reglementează suspendarea urmăririlor individuale pentru realizarea creanțelor asupra averii debitorului. Creanțele anterioare și cele curente au tratamente diferite; vezi și distincția dintre asociat și administrator.

Poți cere plata administratorului sau asociatului?

La SRL și SA, simpla neplată nu transferă datoria asupra asociaților, acționarilor ori administratorilor. Semnătura de reprezentant nu este automat garanție personală. O fideiusiune ori un temei special de răspundere se analizează separat. Art. 3 din Legea nr. 31/1990 prevede un regim diferit, nelimitat și solidar, pentru asociații SNC și comanditați, cu urmărirea prealabilă a societății în condițiile textului.

Art. 169 alin. (2), modificat prin Legea nr. 239/2025, permite acțiunea și oricărui creditor interesat. Rămân necesare faptele și condițiile răspunderii; neplata singură nu ajunge. Art. XXXII alin. (1) păstrează legea anterioară pentru procesele începute înaintea modificării, cu excepțiile enumerate la alin. (2)–(12), care nu includ art. 169. Pentru procedurile vechi verifică legea aplicabilă și calitatea procesuală. Detalii: episodul 1 despre răspunderea personală.

Greșeli frecvente și soluții

  • Doar factura în dosar: completează dovada comenzii și executării.
  • Notificare informală: respectă comunicarea specială pentru ordonanță.
  • Promisiuni fără termen: urmărește prescripția și documentează înțelegerea.
  • Acțiune împotriva „patronului”: identifică debitorul și temeiul fiecărei pretenții.

Întrebări frecvente

Pot recupera facturi neplătite fără contract semnat?

Uneori, comenzile și celelalte înscrisuri dovedesc raportul contractual. Verificarea privește întregul dosar și condițiile procedurii alese.

Un e-mail este suficient pentru somația prealabilă?

Pentru ordonanța de plată trebuie respectate formele art. 1015 CPC. Păstrează dovada comunicării.

Pot cere insolvența pentru 35.000 lei?

O creanță nesalarială izolată de 35.000 lei nu atinge pragul de 50.000 lei pentru cererea creditorului.

Hotărârea garantează recuperarea banilor?

Nu. Recuperarea depinde și de bunurile urmăribile și de procedurile aplicabile debitorului.

Repere legale verificate

CPC, art. 632, 1014–1026 și urm.; Codul civil, art. 2517, 2524, 2537–2540; Legea nr. 72/2013, art. 3–4, 9–10; OG nr. 13/2011, art. 3; Legea nr. 57/2025; Legea nr. 85/2014, art. 5, 70, 75, 102, 169, în corelare cu Legea nr. 239/2025, art. XXIX și XXXII; Legea nr. 31/1990, art. 3.

Pentru analiza documentelor privind facturi neplătite și alegerea demersului potrivit, poți contacta cabinetul la 0732.710.701 sau prin pagina de contact. Soluția depinde de fapte și probe. Material informativ, fără garanții de rezultat.

← Episodul 2 · Cuprinsul serialului

Continuă cu episodul 4: Contractul dintre firme — ce verifici înainte să semnezi?