Proprietatea intelectuală, pas cu pas — episodul 4 · Actualizat la 8 noiembrie 2026

Ai ales numele afacerii și ai făcut cercetarea de anterioritate. Urmează cererea de marcă. Formularul pare simplu, însă numele solicitantului, fișierul logo-ului și lista produselor pot influența drepturile urmărite. Depunerea nu garantează înregistrarea și nu confirmă că folosirea semnului nu afectează drepturi anterioare.

This episode continues verificarea mărcii și alegerea claselor Nisa. Toate episoadele sunt în the contents of the series.

Cine trebuie trecut ca solicitant?

Solicitantul este persoana în numele căreia se depune cererea, potrivit art. 3 lit. h) din Legea nr. 84/1998. Nu este neapărat persoana care completează formularul sau plătește taxele. Poate fi o persoană fizică ori o persoană juridică; OSIM permite și solicitarea în comun, în condițiile legii.

Dacă dorești ca societatea să dețină marca, identifici societatea. Administratorul o reprezintă, dar nu se confundă cu ea. Dacă fondatorul solicită în nume propriu, dreptul societății de a folosi semnul trebuie clarificat. Alegerea depinde de organizarea afacerii, investiții și raporturile dintre asociați, fără o soluție universal potrivită.

În cazul mai multor solicitanți, este prudent un acord despre utilizare, costuri, licențiere și ieșirea din colaborare. Desemnarea unei persoane pentru corespondență nu o transformă în titular exclusiv. Verifică denumirea completă, forma juridică și sediul în documentele actuale ale societății.

Documentele pentru cererea la OSIM

Art. 9 din Legea nr. 84/1998, în numerotarea republicării din 7 aprilie 2026, cere o cerere redactată în română, pentru o singură marcă. Pregătește:

  • solicitarea expresă de înregistrare și datele de identificare ale solicitantului;
  • datele mandatarului și documentul de reprezentare, dacă este cazul;
  • reprezentarea semnului, care trebuie să arate clar obiectul protecției solicitate;
  • lista produselor și serviciilor;
  • dovada achitării taxelor de depunere și publicare.

După caz, sunt necesare mențiuni privind culorile revendicate, tipul mărcii, transliterarea sau traducerea unor elemente, precum și documente de prioritate. Mărcile colective ori de certificare au cerințe suplimentare. Nu toate anexele sunt obligatorii pentru orice cerere.

Consult formularele OSIM și instrucțiunile canalului ales. Art. 9 alin. (6) permite depunerea la registratură, prin poștă sau electronic, în condițiile regulamentului. Păstrează exemplarul efectiv transmis, nu numai versiunea de lucru.

Cine depune și cine reprezintă solicitantul?

În situațiile permise, solicitantul poate acționa direct. Mandatarul reprezintă solicitantul și nu dobândește marca prin simpla depunere. Legea include în noțiunea de mandatar autorizat avocatul și consilierul în proprietate industrială.

According to ghidului OSIM, dacă solicitantul nu are domiciliu, sediu sau o unitate industrială ori comercială efectivă și funcțională în UE sau SEE, reprezentarea este obligatorie, cu excepția procedurii de depunere. Verificarea procurii și a adreselor de corespondență previne pierderea unor comunicări importante.

Semnul și lista produselor: verificarea finală

Pentru o marcă verbală verifici exact cuvintele depuse. Pentru o marcă figurativă verifici imaginea finală, inclusiv elementele verbale și grafice. OSIM precizează că vechea denumire „marcă combinată” este asimilată tipului figurativ. Nu transmite din greșeală schița preliminară a designerului.

Lista trebuie să descrie clar produsele și serviciile, grupate potrivit clasificării aplicabile. Numărul clasei nu înlocuiește termenii concreți. În cauza IP Translator, C-307/10, hotărârea din 19 iunie 2012, CJUE a cerut claritate și precizie pentru a permite determinarea întinderii protecției. Pentru marca UE, cerința se regăsește în art. 33 din Regulamentul (UE) 2017/1001.

Un cod CAEN nu ține loc de listă de produse și servicii. Pornește de la oferta reală și extinderile planificate; evită copierea unor liste foarte largi fără evaluarea costurilor și riscurilor.

Data depozitului, taxele și prioritatea

Data relevantă nu este ziua în care ai început formularul. Lipsa elementelor necesare poate afecta atribuirea datei depozitului. OSIM poate notifica lipsurile și permite remedierea; efectele depind de natura problemei și respectarea termenelor. Nu orice lipsă produce respingere imediată și nu orice completare păstrează data inițială.

Verifică separat taxele și scadențele fiecărei etape în sursele oficiale OSIM. Plata inițială nu trebuie confundată cu achitarea tuturor operațiunilor viitoare. Arhivează dovezile plăților și urmărește notificările.

Într-o extindere ulterioară poate fi relevantă prioritatea de șase luni. Pentru cererea UE, art. 34–35 cer verificarea primei depuneri eligibile, a aceleiași mărci și a produselor ori serviciilor acoperite; prioritatea se revendică odată cu cererea, iar documentația justificativă se depune în termenul prevăzut de regulament. Nu confunda perioada priorității cu termenul pentru documente.

Ce diferă la EUIPO și WIPO?

Cererea UE are cerințele din art. 31–32: identificarea solicitantului, cererea expresă, reprezentarea și lista, cu condiția plății taxei de depunere în termen de o lună. Poate fi depusă în română, cu indicarea unei a doua limbi dintre limbile EUIPO, potrivit art. 146. Alegerea teritoriului este explicată în episodul OSIM sau EUIPO.

WIPO explică că sistemul Madrid presupune legătura necesară cu un membru și o cerere ori înregistrare de bază. Nu rezultă o marcă mondială: oficiile teritoriilor desemnate verifică cerințele proprii.

Corectare sau transfer către alt titular?

O adresă schimbată ori o greșeală materială nu este același lucru cu înlocuirea unei persoane cu alta. La EUIPO, art. 49 permite anumite corectări, fără schimbarea substanțială a mărcii sau extinderea listei. Nu presupune că o modificare importantă va păstra data cererii.

Exemplu strict ipotetic: Ana depune în nume propriu marca unei cafenele, deși intenția era ca societatea să o dețină. Firma achită taxele. Plata nu înlocuiește identificarea solicitantului. Se verifică actele pentru a stabili dacă există o eroare remediabilă sau dacă este necesară o cesiune și îndeplinirea formalităților aferente. Soluția nu poate fi stabilită doar din această ipoteză.

Greșeli frecvente, probe și soluții

Evită solicitantul ales accidental, logo-ul greșit, lista vagă și notificările ignorate. Păstrează formularul, anexele, confirmarea depunerii, fișierul semnului, dovezile plăților, procura și documentele priorității. La apariția unei probleme, verifică imediat termenul și temeiul remediului, înainte de a retrimite documente.

Firma, marca, domeniul și dreptul de autor rămân distincte. Art. 51 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privește folosința exclusivă a firmei. Domeniul disponibil nu certifică disponibilitatea mărcii. Pentru logo verifică și contractul cu designerul: factura nu dovedește singură transferul tuturor drepturilor necesare.

Frequently asked questions

Pot solicita marca pe numele meu? Da, însă clarifică utilizarea ei de societate și consecințele alegerii.

Pot adăuga ulterior orice produs? Nu trata completarea ca pe o extindere liberă; poate fi necesară o nouă cerere.

Confirmarea depunerii este certificatul? Nu. Confirmă transmiterea, iar înregistrarea presupune parcurgerea procedurii.

Repere legale și surse

Legea nr. 84/1998, republicată în M.Of. nr. 277/7 aprilie 2026: art. 3 și 9; Legea nr. 265/2022, art. 51 alin. (1); Regulamentul (UE) 2017/1001, forma consolidată, art. 31–35, 49 și 146; CJUE, C-307/10, IP Translator. Sursele au fost consultate la 8 noiembrie 2026.

Material informativ. Pentru analiza documentelor și a opțiunilor afacerii tale, sună la 0732.710.701 sau folosește Contact page. Evaluarea depinde de situația concretă, fără garanții de rezultat.

← Episodul 3 · Cuprins · Episodul 5: Opoziția la înregistrarea mărcii →