În procesul civil, persoana fizică se poate apăra personal sau poate da mandat unui avocat ori, în condițiile legii, altei persoane. Mandatarul care nu este avocat nu poate pune concluzii asupra excepțiilor și fondului fără să fie asistat de avocat; există o excepție pentru soțul sau ruda până la gradul al doilea care are studii juridice. Pentru recurs, redactarea și susținerea cererii sunt, ca regulă, rezervate avocatului, cu excepțiile prevăzute de Codul de procedură civilă.
Pentru persoanele juridice, regula este mai strictă: reprezentarea convențională în fața instanțelor de judecată se face numai prin consilier juridic sau avocat. Asta înseamnă că o societate nu își poate trimite, în mod liber, orice angajat să susțină cauza, ci trebuie să folosească un profesionist al dreptului sau reprezentantul juridic în condițiile legii.
Un alt moment în care avocatul devine important este acela în care partea nu își permite costurile procesului. Codul de procedură civilă prevede asistența judiciară pentru cel care nu este în stare să facă față cheltuielilor procesului fără a-și primejdui propria întreținere sau a familiei, iar această asistență poate include scutiri, reduceri, eșalonări sau amânări pentru taxe și apărarea gratuită printr-un avocat desemnat de barou. Asistența judiciară poate fi acordată oricând în cursul procesului, în tot sau numai în parte.
Din prima zi, actele pe care trebuie să le pregătești depind de poziția ta în dosar, dar logica procesului este aceeași: trebuie să ai la îndemână cererea de chemare în judecată și toate anexele primite, actele care dovedesc situația ta juridică și economică, precum contractele, facturile, chitanțele, notificările, corespondența relevantă, dovezile plăților, documentele de livrare sau recepție și orice înscris care contrazice pretenția adversarului. Codul cere ca cererea de chemare în judecată să cuprindă motivele și probele, iar întâmpinarea să conțină excepțiile, răspunsul la pretenții și dovezile apărării.
Tot din prima zi trebuie să te gândești la forma probelor. Înscrisurile se atașează de regulă chiar la început, martorii trebuie identificați cu nume și adresă, iar dacă te bazezi pe expertiză sau pe interogatoriu, acestea trebuie cerute în timp util. Codul de procedură civilă stabilește că probele se propun, sub sancțiunea decăderii, de către reclamant prin cerere și de către pârât prin întâmpinare, iar probele care nu au fost propuse la timp nu mai pot fi cerute decât în situații limitate.
În termeni practici, avocatul este util din primul moment când dosarul are miză financiară, termene scurte, probe multe, excepții procesuale sau o structură juridică neclară. Pentru persoana fizică, legea permite apărarea personală, dar pentru o apărare eficientă contează nu doar să ai dreptate, ci să o exprimi procesual la timp și în forma cerută de lege. Pentru persoana juridică, alegerea avocatului sau a consilierului juridic nu este doar o opțiune de confort, ci modul normal de reprezentare în fața instanței.
Surse: Codul de procedură civilă, art. 80–84 și art. 90 privind asistența judiciară. Pentru ajutor la pregătirea dosarului, consultă pagina de drept civil.
