Ai livrat marfă unei societăți, dar factura a rămas neplătită. Apoi afli că împotriva partenerului a fost deschisă o procedură de insolvență. Într-un asemenea exemplu ipotetic, prima reacție utilă este să stabilești exact ce datorează societatea, în ce stadiu se află procedura și ce trebuie făcut pentru a-ți prezenta creanța.

O factură restantă poate fi doar o parte din dosar. Suma solicitată, data nașterii obligației, eventualele garanții și plățile parțiale trebuie verificate înainte de completarea declarației.

Verifică hotărârea și calendarul procedurii

Conform art. 102 din Legea nr. 85/2014, creditorii cu creanțe anterioare deschiderii procedurii depun cererea de admitere în termenul fixat prin hotărârea de deschidere, cu excepțiile prevăzute de lege. Cererea se depune la tribunal; simpla trimitere a facturii practicianului nu trebuie confundată cu depunerea legală. Identifică hotărârea și notificarea publicată în Buletinul Procedurilor de Insolvență. Verifică termenul indicat pentru depunerea declarațiilor, instanța, practicianul desemnat și instrucțiunile relevante pentru creditori.

Nu calcula termenul pornind doar de la ziua în care ai aflat despre insolvență. Contează documentul aplicabil situației și regulile de calcul care trebuie verificate. Dacă un termen pare apropiat sau depășit, analiza nu ar trebui amânată.

Verifică și dacă toate sumele pe care le pretinzi provin din aceeași perioadă. Obligațiile legate de prestații anterioare deschiderii procedurii pot ridica întrebări diferite față de cele legate de activitatea ulterioară.

Stabilește suma și categoria creanței

Pregătește un calcul care arată separat debitul principal, plățile primite și eventualele accesorii pe care le soliciți. Pentru fiecare sumă, identifică documentul de bază și perioada la care se referă.

Dacă ai o garanție, verifică actele prin care a fost constituită și documentele relevante pentru ea. Nu presupune că simpla menționare a garanției într-un mesaj sau într-o factură lămurește rangul ori întinderea drepturilor tale.

Dacă există marfă returnată, reduceri comerciale sau compensări discutate cu partenerul, include-le în verificarea soldului. O declarație clară permite înțelegerea modului în care ai ajuns la suma cerută. Accesoriile și rangul creanței se verifică potrivit legii, fără a calcula automat dobânzi pe întreaga perioadă de după deschidere.

Ce acte și probe pregătești

Adună contractul, comenzile, facturile, documentele de livrare sau de prestare și dovada comunicării lor. Păstrează corespondența privind acceptarea mărfii, obiecțiile, scadența și eventualele promisiuni de plată.

Extrasele de cont ajută la identificarea plăților. Dacă soliciți dobânzi ori penalități, pregătește și documentele pe care îți bazezi calculul. Pentru garanții, păstrează actele și dovezile aferente, într-o formă ușor de corelat cu creanța.

Depunerea și urmărirea declarației

Înainte de depunere, verifică destinatarul, modalitatea de transmitere, anexele și eventualele cerințe privind semnătura ori dovada depunerii. Păstrează un exemplar complet și confirmarea transmiterii.

După depunere, urmărește documentele din procedură pentru a vedea cum a fost tratată creanța. Dacă suma este trecută diferit sau nu este acceptată, pot exista mijloace și termene pentru reacție; acestea trebuie verificate imediat în raport cu actul comunicat sau publicat.

Întrebări frecvente

Este suficient să trimit factura restantă? Factura poate fi importantă, dar dosarul trebuie să explice și operațiunea, soldul și eventualele garanții.

Dacă am depus declarația, voi recupera sigur banii? Nu există o asemenea garanție. Rezultatul depinde de situația creanței și de evoluția procedurii.

O consultație juridică poate ajuta la verificarea documentelor, a termenului și a modului în care este prezentată creanța.

Repere legale: art. 100, 102–104 și 111 din Legea nr. 85/2014.

Pentru analiza documentelor și a opțiunilor tale, contactează cabinetul de avocat din București: 0732 710 701 sau vreau@avocatbucuresti.ro.